Como otimizar reuniões de condomínio

dicas para otimizar reuniões de condomínio

Como otimizar reuniões de condomínio

Se você mora em um prédio, sabe que as assembleias, apesar de necessárias, nem sempre são produtivas. Com o intuito de evitar atrito entre os condôminos, estimular a participação de todos e otimizar o tempo das reuniões, separamos alguns pontos importantes que podem ser levados aos síndicos, conselho e condôminos do seu edifício. Confira!

– Convocação: quanto maior a antecedência, provavelmente maior também será o número de participantes. Aproveite todos os canais de contato com os moradores do prédio: mural, e-mail e grupos de WhatsApp são boas maneiras de passar o recado;

– Pauta: os assuntos que serão debatidos em cada reunião devem estar claros para todos desde a convocação. Se possível, faça uma pauta enxuta e estabeleça as reais prioridades para o momento. Isso otimizará o tempo e fará com que a ocasião seja mais produtiva;

– Horário: tão importante quanto cumprir o horário de início é possuir previamente um horário para que a reunião seja finalizada. Encontros longos tornam-se improdutivos e podem, inclusive, gerar atrito entre os condôminos;

– Tempo de fala: estabelecer um controle ajudará a cumprir o prazo previsto para a reunião e ainda garantirá o direito de todos darem a sua opinião sobre assuntos que julgarem importantes;

– Previsão orçamentária: uma boa dica é que ela seja esclarecida já na convocação para a reunião. Assim, ficará mais simples estabelecer as prioridades em conjunto;

– Buffet: como as reuniões acontecem normalmente à noite e em dias úteis, é comum que muitos moradores não consigam jantar antes de comparecer. Por isso, é válido oferecer um café e algo simples para que os participantes possam comer;

Gostou das sugestões? Leve ao síndico ou à administradora do seu condomínio e faça com que as reuniões sejam cada vez mais produtivas, visando sempre o bem estar geral dos moradores do prédio.

Comentários