Como otimizar reuniões de condomínio

Como otimizar reuniões de condomínio

Se você mora em um prédio, sabe que as assembleias, apesar de necessárias, nem sempre são produtivas. Com o intuito de evitar atrito entre os condôminos, estimular a participação de todos e otimizar o tempo das reuniões, separamos alguns pontos importantes que podem ser levados aos síndicos, conselho e condôminos do seu edifício. Confira!

– Convocação: quanto maior a antecedência, provavelmente maior também será o número de participantes. Aproveite todos os canais de contato com os moradores do prédio: mural, e-mail e grupos de WhatsApp são boas maneiras de passar o recado;

– Pauta: os assuntos que serão debatidos em cada reunião devem estar claros para todos desde a convocação. Se possível, faça uma pauta enxuta e estabeleça as reais prioridades para o momento. Isso otimizará o tempo e fará com que a ocasião seja mais produtiva;

– Horário: tão importante quanto cumprir o horário de início é possuir previamente um horário para que a reunião seja finalizada. Encontros longos tornam-se improdutivos e podem, inclusive, gerar atrito entre os condôminos;

– Tempo de fala: estabelecer um controle ajudará a cumprir o prazo previsto para a reunião e ainda garantirá o direito de todos darem a sua opinião sobre assuntos que julgarem importantes;

– Previsão orçamentária: uma boa dica é que ela seja esclarecida já na convocação para a reunião. Assim, ficará mais simples estabelecer as prioridades em conjunto;

– Buffet: como as reuniões acontecem normalmente à noite e em dias úteis, é comum que muitos moradores não consigam jantar antes de comparecer. Por isso, é válido oferecer um café e algo simples para que os participantes possam comer;

Gostou das sugestões? Leve ao síndico ou à administradora do seu condomínio e faça com que as reuniões sejam cada vez mais produtivas, visando sempre o bem estar geral dos moradores do prédio.

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